IPM update

Wat is er nieuw of veranderd in IPM?

IPM leest klantgesprekken en laat zien waar klanten over bellen en chatten, en hoe goed die gesprekken gaan. De afgelopen tijd kreeg het platform een aantal flinke uitbreidingen.

De grote nieuwe dingen

Trends: wat speelt er binnen een contactreden?

Een contactreden als "Factuur" is vaak te breed om iets mee te doen. IPM kijkt nu zelf wat er binnen zo'n contactreden speelt en stelt nieuwe subcategorieën voor. Bij elke suggestie zie je op hoeveel gesprekken die gebaseerd is, met voorbeeldgesprekken erbij. Komt er voor een categorie geen suggestie, dan zie je ook waarom.

Voorbeeld
Factuur 1.240 gesprekken
Bedrag te hoog Betaling niet ontvangen Nieuw: dubbele afschrijving
Abonnement 610 gesprekken
Bundel wijzigen Nieuw: nummer meenemen

Nieuwe onderwerpen ontdekken

Op de nieuwe pagina Training groepeert IPM gesprekken die op elkaar lijken, los van de contactredenen die je al hebt. Zo komen onderwerpen boven die nog nergens in je indeling staan. Per groep zie je de belangrijkste trefwoorden, een paar voorbeeldgesprekken en onder welke bestaande contactreden die gesprekken nu vallen.

Voorbeeld
storing
app inloggen
simkaart
activeren
korting
actie

Gesprekken in andere talen

Gesprekken in een andere taal worden automatisch vertaald naar de taal van je platform. Met één knop zie je weer de originele berichten.

Voorbeeld
Hallo, mijn bestelling is nog steeds niet aangekomen.
Vervelend om te horen. Ik zoek het direct voor u uit.

Telefoongesprekken samengevat

Van elk uitgeschreven telefoongesprek maakt IPM nu een korte samenvatting. Zo zie je in een paar zinnen waar het gesprek over ging, zonder het hele verslag te lezen. De samenvattingen zijn korter en scherper gemaakt, en de beoordeling van gesprekken gebruikt ze ook.

Van gesprek naar samenvatting
Klant belt over een te hoge rekening. Medewerker legt de extra kosten uit en zet een limiet op de bundel. Klant is tevreden.
Kalibratie

Van sessie naar afspraken

Bij kalibratie beoordelen meerdere collega's dezelfde gesprekken als de AI. Zo zie je of iedereen de criteria hetzelfde uitlegt, en of de AI dat ook doet. Nu zit ook de hele afronding van zo'n sessie in IPM.

  1. Samen beoordelenCollega's scoren dezelfde gesprekken via een persoonlijke uitnodigingslink.
  2. Automatische samenvattingNa afloop zet IPM de uitkomst op een rij, met voorstellen voor de nabespreking.
  3. AfrondenDe beheerder legt de conclusie, leerpunten en acties vast in IPM.

Een samenvatting die de nabespreking voorbereidt

Zodra een sessie sluit, schrijft IPM een samenvatting. Je ziet in percentages hoe vaak de beoordelaars het met elkaar eens waren, en hoe vaak met de AI. Dat staat er ook per beoordelingsonderdeel bij, zodat je direct ziet waar het schuurt. Daarnaast stelt IPM gesprekspunten voor: concrete onderwerpen waar de groep een besluit over kan nemen, met de gesprekken die het laten zien.

Na de nabespreking legt de beheerder de conclusie vast, met leerpunten en acties. Daarbij staat wie de sessie afrondde en wanneer.

Voorbeeld
Beoordelaars onderling eens84%
Beoordelaars eens met de AI62%
Voorgestelde gesprekspunten
  1. Wanneer telt een samenvatting aan het eind als "volledig"?
  2. De AI keurt identiteitscontrole vaker af dan de groep. Instructie aanpassen?

Ook verbeterd

Achter de schermen

Een stevigere basis

Veel werk zie je niet direct, maar het maakt IPM sneller, betrouwbaarder en klaar voor de volgende stap.